Propuesta de desarrollo

WebApp de seguimiento simple y trazabilidad operativa

Unidad de negocio: Mecano Amoblamientos

Objetivo de la propuesta

Desarrollar una webapp simple, accesible desde la web oficial, que permita ordenar y visualizar el estado de cada trabajo, desde el primer contacto hasta la finalización.

Facilitando el seguimiento diario del equipo y evitando que tareas queden pendientes o estancadas.

"Pensada específicamente para un equipo reducido, priorizando claridad, rapidez de uso y acceso desde cualquier dispositivo, por sobre la complejidad."

Enfoque de la solución

A diferencia de sistemas más grandes o complejos, la idea es desarrollar una herramienta que funcione como un tablero de control claro y compartido, donde cada integrante del equipo pueda ver rápidamente:

  • Qué trabajos están activos.
  • En qué etapa se encuentra cada uno.
  • Qué falta hacer.
  • Qué está demorado.

Todo en un entorno simple, sin fricción y usable desde el día a día.

Características principales

Diseñadas para maximizar la eficiencia sin añadir fricción al proceso de trabajo diario.

1. Acceso Universal

Optimizada para funcionar en computadoras, celulares y tablets. Permite uso en oficina, visitas, instalaciones o recorridas sin depender de un lugar físico.

2. Registro Básico

Carga rápida con datos esenciales para evitar formularios largos:

cliente contacto tipo fecha

3. Flujo Visual

Etapas adaptadas al proceso real para ver de un vistazo dónde está cada caso:

ingreso medición presupuesto producción finalizado

4. Tablero tipo Pipeline

Agrupación de trabajos por estado. Identifica trabajos frenados, acumulación en etapas o prioridades del día sin revisar uno por uno.

5. Seguimiento de Usuario

Asocia acciones a sus responsables. Permite saber quién cargó, quién movió y quién tiene la responsabilidad actual sin permisos complejos.

6. Alertas de Estancamiento

El sistema marca visualmente cuando un trabajo lleva demasiado tiempo sin movimiento. Ayuda a que nada quede olvidado.

El valor para el equipo

La herramienta apunta a resolver problemas concretos del día a día. No reemplaza el trabajo del equipo, lo hace más claro y ordenado.

Reducir la dependencia de la memoria.
Menos dependencia de chats o conversaciones dispersas.
Visión clara del estado general.

Beneficios Principales

  • Mayor orden operativo sin complejidad.
  • Visión clara de todos los trabajos activos.
  • Reducción de tareas olvidadas o demoradas.
  • Mejor coordinación entre los integrantes.
  • Uso ágil desde cualquier dispositivo.
  • Implementación rápida y adaptable.

Propuesta de implementación

Se plantea un desarrollo simple, directo y sin fricciones.

1

Relevamiento breve

Definición de las etapas reales de trabajo y las necesidades básicas del equipo.

2

Desarrollo de la webapp

Construcción de una herramienta liviana, enfocada 100% en la usabilidad.

3

Ajustes con uso real

Pequeños ajustes y calibraciones en base a la experiencia del uso cotidiano del equipo.

4

Implementación

Puesta en marcha sin fricción y con adopción inmediata.

"La clave está en que sea tan fácil de usar que realmente se use todos los días. En un equipo chico, una herramienta simple pero bien pensada marca una diferencia grande en organización, tiempos y calidad de servicio."

Resumen de Inversión

Desarrollo e implementación

$ 200.000

Pago único por el sistema completo

Mantenimiento y actualizaciones

$ 50.000 / mes

Soporte continuo y mejoras